Ein Intranet ist erst erfolgreich, wenn die Beschäftigten dort finden, was sie brauchen und es regelmäßig nutzen. Ich baue SharePoint-Intranets auf: vom Konzept bis zur Schulung Ihrer Redakteure.
Das übernehme ich für Sie
- Inhaltliches Konzept: Welche Informationen gehören wohin?
- Seiten aufbauen & Inhalte migrieren: strukturiert und nutzerfreundlich
- Modul-Spezifikation & Testing: in Abstimmung mit Ihrer IT
- Schulung Ihrer Redakteure: inkl. praxisnahem Manual
Haben Sie Fragen zu SharePoint Intranets?
Ich bin hier, um Ihnen bei Ihrem Projekt zu helfen.
Kontaktieren Sie mich noch heute für eine kostenlose Erstberatung!
Die Anforderungen an ein Intranet sind vielfältig
Neues Firmen-Intranet inkl. KI-Chatbot
Das Firmen-Intranet des Kunden auf Basis von Atlassian war in die Jahre gekommen, unübersichtlich und teilweise inhaltlich nicht mehr aktuell. Folglich war die Nutzung durch die Beschäftigten eher gering.
Ich habe eine Online-Befragung sowie Experteninterviews mit den Beschäftigten geführt und auf Basis der Erkenntnisse ein inhaltliches Konzept entwickelt.
Zusammen mit den Fachbereichs-Redakteuren habe ich eine Inventur der alten Inhalte gemacht, die Redakteure für SharePoint geschult und anschließend sie beim Aufbau der neuen Seiten beraten.
Zudem wurde ein Chatbot auf Basis von Custom GPT entwickelt, der die Inhalte sowohl im Firmen-Intranet als auch im Group Intranet durchsuchen kann.
Integration des Firmen-Intranets in das Group Intranet
Das alte Intranet (Eigenentwicklung) war in die Jahre gekommen und nicht responsiv. Da das Intranet der Unternehmensgruppe bereits auf Basis von Microsoft SharePoint aufgebaut wurde, sollte das neue Firmen-Intranet ebenfalls auf dieser Technik aufgebaut und in das Group Intranet integriert werden.
Ich den Umzug der Seiten übernommen, mit den Fachbereichs-Redakteuren eine Inventur der Inhalte vorgenommen und zusammen mit dem IT-Dienstleister neue Funktionalitäten (interaktive Geburtstagsliste & Beförderungsliste) auf Basis von PowerApps entwickelt.
Die Fachbereichs-Redakteure habe ich anschließend für SharePoint geschult und ein User Manual erstellt.
Warum SharePoint?
Der größte Vorteil von SharePoint gegenüber anderen Intranet Tools ist sicherlich der, dass man es mit anderen M365-Diensten wie Teams oder PowerAutomate verknüpfen kann.
Außerdem ist die Bedienung auch für Nicht-CMS-Experten schnell zu lernen und so ist es möglich, dass jeder Fachbereich eigenständig seine Inhalte veröffentlicht und aktualisiert.
